Controle de estoque: veja como fazer da melhor forma para o seu negócio

Gerencie seu negócio direto na maquininha

Fácil de usar, o App PagVendas já vem pré-instalado na Moderninha Smart 2. Esse aplicativo completo auxilia no controle de vendas, gerenciamento de estoque e na administração dos clientes, tudo de forma descomplicada. O mais importante é que você consegue emitir cupons fiscais NFC diretamente na sua Moderninha Smart 2, sem a necessidade de softwares de terceiros ou computadores.

Por exemplo, com o sistema de controle PDV devidamente configurado, quando o atendente for gerar uma venda, ele terá a opção de emitir ou não o cupom fiscal para o cliente. Assim, você facilita a contabilidade fiscal, tornando-se elegível para receber incentivos do governo e bancos, como programas de apoio às empresas, como crédito (Pronampe), entre outros benefícios do governo para empresas que estão em conformidade com seus respectivos regimes fiscais.

Você já parou para pensar sobre a importância do controle de estoque no seu negócio? Seja você um empreendedor experiente ou alguém que está começando, entender as particularidades do controle de estoque é fundamental para o sucesso.

Como ninguém quer fazer uma venda e descobrir que não consegue entregar o produto, o controle de estoque deixa de ser uma formalidade administrativa e se torna o primeiro cuidado para a construção da sua imagem para o cliente. 

Você demonstra dinamismo e acessibilidade enquanto mantém um estoque organizado. E é isso que vamos te ensinar a fazer.

O que é controle de estoque?

Controle de estoque é o monitoramento e análise de produtos armazenados por uma empresa. Esse processo envolve o registro de entradas e saídas de mercadorias e insumos, além de manter os dados sobre armazenamento sempre atualizados. O objetivo é garantir a eficiência operacional e evitar perdas financeiras.

Para que serve o controle de estoque?

O controle de estoque serve para manter o equilíbrio entre oferta e demanda de produtos. Ele assegura que a empresa tenha itens suficientes para atender às vendas sem acumular excessos, afinal de contas estoque parado é igual a dinheiro perdido. Essa otimização reduz custos e previne a falta de produtos para os clientes.

Vantagens de realizar o controle de estoque

Realizar o controle de estoque traz benefícios significativos para as empresas. Ele melhora a gestão financeira, aumenta a eficiência operacional e contribui diretamente para a satisfação do cliente. Acompanhar de perto o estoque permite decisões mais assertivas:

Saber quais são os produtos mais vendidos

Fazer o controle de estoque te ajuda a identificar, na prática, quais são os produtos mais vendidos da sua loja. Essa informação é fundamental para planejar compras futuras e também para adaptar as estratégias de marketing, focando nos itens mais lucrativos e de maior retorno.

Controlar as datas de validade

Com o controle de estoque é possível monitorar as datas de validade dos produtos. Isso é especialmente importante para itens perecíveis. Evitar prejuízos com produtos vencidos e manter a qualidade do que é oferecido ao cliente são dois pontos críticos para empreendedores desse nicho.

Entender o consumidor

O controle de estoque também dá insights sobre as preferências dos consumidores. Ao analisar quais produtos têm maior saída, o empreendedor consegue entender melhor o perfil do seu público. Isso auxilia no desenvolvimento de produtos e serviços mais alinhados com as expectativas dos clientes.

Direcionar as promoções

O planejamento de promoções e outros tipos de ações de marketing também pode ser feito com a ajuda do controle de estoque. Identificando produtos com menor giro, é possível criar ofertas para estimular a venda destes itens. Isso ajuda a reduzir estoques parados.

Negociar com fornecedores

Um bom controle de estoque oferece vantagem na negociação com fornecedores. Empresas com conhecimento preciso de suas necessidades podem negociar melhores preços e prazos. Isso se traduz em economia e eficiência na cadeia de suprimentos.

Entenda a importância de realizar o controle de estoque

Realizar o controle de estoque é fundamental para equilibrar a oferta e demanda de produtos em uma empresa. Ele garante disponibilidade de itens para vendas, evitando excessos e reduzindo custos. Empresas com controle efetivo de estoque atendem melhor seus clientes e gerenciam suas finanças de forma mais eficiente.

Como fazer uma boa gestão de estoque?

Uma boa gestão de estoque envolve práticas que garantem o equilíbrio entre os produtos disponíveis e as necessidades da empresa. Ela abrange desde o planejamento de compras até o monitoramento de vendas, influenciando diretamente na eficiência operacional e satisfação do cliente.

1. Realize um inventário de estoque

O inventário de estoque é essencial para conhecer a quantidade e variedade de produtos disponíveis. Ele deve ser atualizado constantemente para refletir as entradas e saídas de itens. Essa constância deve ser determinada pelo seu produto (produtos mais ou menos perecíveis pedem controles diferentes) e pelo volume de saídas médio. Um inventário preciso evita falhas na disponibilidade de produtos.

2. Automatize o controle de estoque

A automação do controle de estoque reduz erros e otimiza o tempo. Sistemas automatizados registram entradas e saídas de produtos, facilitando o acompanhamento das movimentações. Eles também integram informações de diferentes setores, como vendas e compras. O PagVendas, sistema do PagBank, oferece esse tipo de recurso.

3. Solicite a reposição na hora certa

A reposição de estoque no tempo certo evita a falta ou excesso de produtos. Monitorar o giro de estoque e prever a demanda futura são práticas que ajudam a determinar o momento ideal para novas compras.

4. Capacite seus colaboradores

Colaboradores bem treinados são cruciais para uma gestão de estoque eficiente. Eles devem entender os processos e a importância de manter o controle de estoque atualizado. Treinamentos regulares garantem que a equipe esteja preparada para lidar com as dinâmicas do estoque.

5. Revise seu estoque frequentemente

A revisão frequente assegura que os dados do inventário estejam corretos. Acompanhar as tendências de vendas e mudanças no mercado ajuda a ajustar os níveis de estoque conforme necessário.

6. Estabeleça margem de perdas e danos

Definir uma margem para perdas e danos permite que a empresa gerencie melhor os riscos associados ao estoque. Isso inclui a preparação para possíveis perdas e ações para minimizar seus impactos.

7. Faça promoções com produtos parados

Promoções de produtos com baixa rotatividade ajudam a reduzir o estoque parado. Isso melhora a gestão de espaço e recursos, além de potencializar as vendas de itens menos procurados.

8. Use a tecnologia para controlar o estoque

Tecnologias modernas, como softwares de gestão e sistemas em nuvem, melhoram significativamente o controle de estoque. Eles oferecem ferramentas para monitoramento em tempo real, análise de dados e integração com outros sistemas da empresa.

Principais erros que você deve evitar no controle de estoque

Uma gestão eficaz do estoque é vital para o sucesso de qualquer negócio. Evitar erros comuns no controle de estoque pode economizar significativamente os recursos e melhorar a eficiência operacional.

Ter estoque em excesso

Estoques excessivos representam capital imobilizado e podem levar a perdas, especialmente com produtos perecíveis ou obsoletos. Manter um equilíbrio entre a demanda e a oferta é crucial para minimizar gastos desnecessários.

Não revisar o estoque

A falta de revisão regular do estoque pode resultar em dados imprecisos, afetando negativamente as decisões de compra e venda. A revisão frequente garante que as informações do estoque estejam sempre atualizadas e confiáveis.

Deixar que faltem produtos

A falta de produtos em estoque pode resultar na perda de vendas e na insatisfação do cliente. É essencial manter um nível adequado de estoque para atender às demandas sem interrupções.

Não calcular tempo de estoque

Não calcular o tempo médio de estocagem de produtos pode levar a erros na previsão e na reposição do estoque. Compreender o tempo de estocagem ajuda a otimizar o processo de reabastecimento.

Estar desatento aos valores

Ignorar o valor dos itens em estoque pode resultar em prejuízos financeiros. É importante monitorar constantemente o valor do estoque e ajustar as estratégias de acordo com a movimentação dos produtos.

Não utilizar um sistema de gestão

Não utilizar um sistema de gestão de estoque moderno e integrado pode levar a ineficiências e erros. Um bom sistema de gestão automatiza processos e fornece informações precisas para tomadas de decisão eficazes.

Como o PagVendas pode te ajudar com seu estoque?

O PagVendas é uma ferramenta que oferece soluções eficientes para a sua gestão de estoque. Com recursos avançados, ele simplifica o processo de controle, garantindo maior precisão e eficiência. O sistema permite acompanhar as movimentações de estoque em tempo real, facilitando o planejamento e a tomada de decisão.

• Integração automática de vendas e estoque: otimiza o processo de atualização de estoque após cada venda;
• Alertas de baixo estoque: informa sobre a necessidade de reposição;
• Relatórios detalhados: fornece insights valiosos sobre a movimentação de produtos;
• Facilidade na realização de inventários: torna o processo de contagem e verificação de estoque mais eficiente;
• Acompanhamento do valor do estoque: permite um controle financeiro mais efetivo dos produtos armazenados.

Como configurar o PagVendas para emitir Notas Fiscais?

Tempo de leitura: 2 minutos

Veja abaixo como configurar o PagVendas para fazer a emissão de Nota Fiscal (NF-e, NFC-e e Cupom Fiscal):

1. Acesse o site do PagBank e faça login em sua conta PagVendas;
2. Vá até a opção Área fiscal, no menu lateral esquerdo, e clique em Regras tributárias;
3. No canto superior direito da tela, clique em Novo grupo e selecione o modelo que deseja cadastrar;
4. Clique em Cadastros, no menu lateral esquerdo, e depois em Produtos;
5. Abra o cadastro dos produtos e preencha o campo Regras tributárias (Origem do produto, exceção tabela IPI, NCM, CEST) e selecione o Grupo de regras que cadastrou no passo 3;
6. Clique na opção Área fiscal novamente e depois em Configurar emissão de notas;
7. Preencha as informações das abas Dados cadastrais, endereço e informações fiscais. Lembre-se que os campos sinalizados com asterisco (*) são obrigatórios e que o certificado para emitir NF é o A1. Após preenchê-las, clique em Salvar;
8. Na aba Conclusão confirme se todos os campos obrigatórios estão preenchidos corretamente e clique em Ativar emissão de nota;
9. Por fim, vincule um Terminal fiscal ao dispositivo que a NF será emitida.

Após a conclusão dos passos acima, basta fazer suas vendas para que a NF seja emitida no final.

Importante: para habilitar a emissão da NF, é preciso atender aos seguintes requisitos:

• Ter uma conta PagBank na modalidade PJ (Pessoa Jurídica);
• Ter um certificado digital A1 válido;
• Preencher as configurações da empresa e de cada produto;
• Habilitar o app/terminal para emissão da nota automaticamente. Lembrando que um terminal fiscal deve ser vinculado em cada dispositivo.

Lembrando que o app PagVendas é compatível com:

• NF-e: todos os estados brasileiros
• NFC-e: com exceção dos estados do Ceará e Santa Catarina

Lembrando que para ter acesso a essa funcionalidade, é preciso atingir R$ 1 mil em vendas no mês ou pagar a mensalidade no valor de R$ 29,90.

Regulamento: Taxa Zero (0%)

Tempo de leitura: 3 minutos

1. A promoção Taxa Zero (0%) consiste na concessão de taxa de intermediação de 0% (“Taxa Promocional”) para os “Novos Clientes Vendedores PagBank” (ver definição abaixo) que realizem vendas à vista, no débito, crédito ou Pix QR Code, em todos os modelos de Maquininhas PagBank solicitadas a partir do dia 01/05/2024 até 28/02/2025. O “Período da Promoção” será de 30 dias a partir da entrega da maquininha ao Novo Cliente Vendedor PagBank.

2. O Novo Cliente Vendedor PagBank (CPF/CNPJ) é a Pessoa Física ou Jurídica (CPF ou CNPJ) sem conta anterior no PagBank, ou sem transação via Maquininhas PagBank nos últimos 12 meses, que solicitar a Maquininha PagBank durante o Período da Promoção.

3. A Taxa Promocional será aplicada somente para vendas, à vista, realizadas através de chip e senha nas Maquininhas PagBank (excetuando venda digitada e na tarja), seja no débito, crédito ou Pix QR Code, e que totalizem o valor máximo de R$ 1.500,00, em cuja contabilização será considerada a soma de todas as modalidades de venda, quais sejam, débito, Pix QR Code (à vista ou parcelado) e/ou crédito (à vista ou parcelado), durante o Período da Promoção. Atingido o valor de R$ 1.500,00 ou expirado o prazo de 30 dias, o que ocorrer antes, a taxa a ser aplicada para novas vendas será a da tabela de intermediação padrão disponibilizada em “Taxa Padrão”. Por exemplo: Após o recebimento da Maquininha PagBank, em 01/05/2024, é realizada a Transação 1, no valor de R$ 750,00, no crédito à vista. Dessa forma, para esta transação será aplicada a Taxa Zero. Já em 02/05/2024, é realizada a Transação 2, no valor de R$ 750,00, no crédito parcelado em 2x (duas vezes). Para a Transação 2 a Taxa Zero não será aplicada, pois a venda foi parcelada. Da mesma forma, se a Transação 2 fosse à vista, porém, em valor superior a R$ 750,00, a Taxa Zero não seria aplicada, pois somada com a Transação 1, superaria o limite de R$ 1.500,00.

3.1. No limite de Faturamento não serão contabilizadas as transações geradas via Link de Pagamento ou que tenham sido objeto de estorno, cancelamento ou chargeback.

4. O benefício da Taxa Promocional para o Novo Cliente Vendedor PagBank (CPF/CNPJ) será concedido, exclusivamente, para as vendas à vista, a partir da data de entrega da Maquininha PagBank ao Novo Cliente Vendedor PagBank (CPF/CNPJ), pelo período de 30 dias, até o limite de R$ 1.500,00, mencionado no item 3, o que ocorrer antes.

5. O presente anexo é parte integrante do Regulamento Geral Campanhas PagBank, aplicando-se ao mesmo todas as regras e condições previstas no Regulamento, como se aqui estivessem transcritas.6. Ao participar da campanha prevista neste anexo o participante declara que leu e concorda com os termos constantes deste Anexo e do Regulamento Geral.